一、员工档案概述<
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员工档案是企业人力资源管理的核心组成部分，包含了员工的个人信息、工作经历、业绩考核、培训记录等重要信息。在转让公司时，妥善保管员工档案至关重要，这不仅关系到员工的合法权益，也关系到企业的社会责任和声誉。
二、员工档案的分类
1. 个人基本信息：包括姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式等。
2. 工作经历：包括入职时间、离职时间、职位变动、工作表现等。
3. 业绩考核：包括年度考核、季度考核、月度考核等。
4. 培训记录：包括参加的培训课程、培训时间、培训效果等。
5. 薪酬福利：包括工资、奖金、福利待遇等。
6. 离职手续：包括离职原因、离职时间、离职手续办理情况等。
7. 其他相关资料：包括劳动合同、保密协议、竞业禁止协议等。
三、员工档案的保管原则
1. 保密原则：员工档案涉及个人隐私，必须严格保密，防止泄露。
2. 完整原则：确保员工档案的完整性，不得随意增删内容。
3. 安全原则：采取有效措施，确保员工档案的安全，防止丢失、损坏或被非法获取。
4. 可追溯原则：确保员工档案的变动可追溯，便于查询和核对。
四、员工档案的保管方式
1. 纸质档案：将员工档案整理成册，存放在档案柜中，并设置专人负责管理。
2. 电子档案：将员工档案电子化，存储在服务器或云盘中，并设置访问权限。
3. 硬盘备份：定期将电子档案备份到硬盘，以防数据丢失。
4. 异地备份：将电子档案备份到异地服务器，以防自然灾害或其他意外事件导致数据丢失。
五、员工档案的移交流程
1. 转让方与受让方协商确定员工档案的移交方式。
2. 转让方将员工档案整理完毕，并确保档案的完整性和安全性。
3. 受让方接收员工档案，并进行核对，确认无误后签字确认。
4. 双方签署员工档案移交确认书，作为移交的凭证。
六、员工档案的保管期限
1. 法律法规规定的保管期限：根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，员工档案的保管期限一般为50年。
2. 企业内部规定：企业可根据自身情况，制定员工档案的保管期限，但不得少于法律法规规定的期限。
七、员工档案的保管责任
1. 转让方：在转让过程中，负责员工档案的整理、核对和移交，确保档案的完整性和安全性。
2. 受让方：接收员工档案后，负责档案的保管、使用和保密，确保员工的合法权益。
3. 档案管理人员：负责员工档案的日常管理工作，包括档案的整理、归档、查询、借阅等。
上海加喜财税公司（公司转让平台：http://www.57www.com）对转让公司时员工档案如何保管的服务见解：
在转让公司时，员工档案的保管是至关重要的环节。上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知员工档案的重要性。我们建议，在转让过程中，双方应严格按照法律法规和公司内部规定，确保员工档案的完整、安全和保密。具体措施包括：建立完善的档案管理制度，明确档案保管责任；采用电子档案与纸质档案相结合的方式，提高档案管理的效率和安全性；加强档案管理人员的培训，提高其业务水平；定期对员工档案进行审查和清理，确保档案的准确性。上海加喜财税公司致力于为客户提供全面、专业的公司转让服务，包括员工档案的保管，确保转让过程的顺利进行。
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