公司转让员工档案保管责任如何划分？

在公司的转让过程中，员工档案的保管责任是一个重要的环节。员工档案包含了员工的个人信息、工作经历、薪酬福利等重要信息，对于保障员工的合法权益和公司的正常运营具有重要意义。明确公司转让员工档案的保管责任划分，对于维护双方的权益至关重要。<

员工档案保管责任的法律依据

根据《中华人民共和国劳动合同法》和《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，公司应当妥善保管员工的档案，并在公司转让时，按照规定程序进行档案的移交。具体到公司转让员工档案的保管责任划分，需要依据合同约定和法律法规的规定。

原公司对员工档案的保管责任

在员工档案的保管责任划分中，原公司作为档案的原始保管方，负有首要的保管责任。原公司应当确保员工档案的完整、准确和保密，不得擅自泄露或篡改档案内容。在转让过程中，原公司应按照法律法规和合同约定，将员工档案完整、及时地移交给新公司。

新公司对员工档案的保管责任

新公司在接收员工档案后，成为新的保管责任主体。新公司应当继续履行原公司对员工档案的保管责任，确保档案的完整、准确和保密。新公司还需对员工档案进行必要的整理和归档，以适应公司运营的需要。

员工档案的移交程序

员工档案的移交程序是划分保管责任的关键环节。一般而言，员工档案的移交应遵循以下程序：

1. 双方公司签订员工档案移交协议；

2. 原公司对员工档案进行核查，确保档案完整、准确；

3. 原公司将员工档案移交给新公司；

4. 新公司接收档案后，进行整理和归档。

员工档案的保密责任

员工档案中包含员工的个人信息，因此保密责任尤为重要。双方公司在转让过程中，应确保员工档案的保密性，不得泄露给无关人员。对于违反保密规定的行为，应依法承担相应的法律责任。

员工档案的保管期限

员工档案的保管期限应根据法律法规和公司内部规定来确定。一般而言，员工档案的保管期限为员工离职后的15年。在保管期限届满后，原公司或新公司应按照规定程序销毁档案。

员工档案的争议解决

在员工档案的保管责任划分中，可能会出现争议。双方公司应通过协商解决争议。若协商不成，可依法向劳动仲裁委员会申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

上海加喜财税公司对公司转让员工档案保管责任如何划分？服务见解

上海加喜财税公司作为专业的公司转让平台，深知员工档案保管责任的重要性。我们认为，在划分公司转让员工档案保管责任时，应遵循以下原则：

1. 合法合规：严格按照法律法规和合同约定进行档案的移交和保管；

2. 完整性：确保员工档案的完整、准确，不得遗漏或篡改；

3. 保密性：加强档案的保密措施，防止信息泄露；

4. 协商解决：在出现争议时，通过协商解决，维护双方的合法权益。

上海加喜财税公司致力于为客户提供全面、高效的公司转让服务，包括员工档案的保管和移交。我们相信，通过专业的服务，能够帮助客户顺利完成公司转让，确保员工档案的安全和完整。