在公司的日常运营中,印章作为企业的重要象征和法定凭证,其管理至关重要。印章交接表是记录印章交接过程的重要文件,它确保了印章的安全和合规使用。本文将探讨公司/企业印章交接表需要哪些人签字。<
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二、印章交接表的作用
印章交接表的主要作用是明确记录印章的交接过程,包括交接时间、地点、交接双方的身份信息、印章的具体内容等。通过签字确认,可以确保印章交接的合法性和安全性。
三、印章交接表的基本内容
印章交接表通常包括以下内容:
1. 交接日期和时间;
2. 交接地点;
3. 交接双方姓名、职务;
4. 印章名称、规格、材质;
5. 印章使用范围;
6. 交接原因;
7. 交接双方签字。
四、印章交接表需要哪些人签字
1. 交接人:负责将印章交出的人,通常是印章保管人或者授权人。
2. 接收人:负责接收印章的人,通常是新任印章保管人或者授权人。
3. 监交人:负责监督印章交接过程的人,通常是公司指定的监交人员,如人事部门负责人或财务部门负责人。
4. 见证人:在交接过程中,有时需要第三方见证人,如公司法律顾问或审计人员。
五、签字顺序和注意事项
1. 交接人首先签字,确认印章的交出。
2. 接收人签字,确认印章的接收。
3. 监交人和见证人签字,证明交接过程的合法性。
4. 注意签字顺序,确保签字的完整性和有效性。
六、印章交接表的保存和管理
印章交接表应妥善保存,归档于公司档案室或相关部门。应定期检查印章交接表的完整性,确保印章的安全使用。
七、印章交接表的法律效力
印章交接表具有法律效力,可以作为证明印章交接过程的重要证据。在发生印章遗失、被盗等情况时,印章交接表可以作为追责的依据。
印章交接表是公司/企业印章管理的重要组成部分,涉及多方签字确认,确保印章的安全和合规使用。了解印章交接表需要哪些人签字,对于维护公司印章的合法权益至关重要。
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