中介费合同书签订后如何履行归档？

一、合同签订后的归档原则<

1. 合同签订后，双方应按照合同约定，及时将合同文本及相关文件归档保存。

2. 归档的文件应包括合同文本、附件、变更协议、付款凭证等。

3. 归档的文件应按照合同签订的时间顺序排列，便于查阅和管理。

二、归档文件的整理与分类

1. 将合同文本按照合同签订的时间顺序排列，便于查阅。

2. 将附件、变更协议等文件按照合同文本的顺序排列，确保文件之间的关联性。

3. 将付款凭证按照合同签订的时间顺序排列，便于核对款项支付情况。

4. 对于涉及多个项目的合同，可以将项目名称作为分类依据，便于管理。

三、归档文件的保存与保管

1. 合同文件应保存在安全、干燥、通风的环境中，避免受潮、受热、受虫蛀等影响。

2. 合同文件应使用防潮、防火、防盗的文件柜或保险柜进行保管。

3. 定期对归档文件进行检查，确保文件完好无损。

四、归档文件的查阅与使用

1. 合同文件查阅应遵循保密原则，未经授权不得泄露合同内容。

2. 查阅合同文件时，应做好记录，包括查阅时间、查阅人、查阅内容等。

3. 对于需要使用合同文件的部门或个人，应按照合同约定办理借用手续。

五、归档文件的变更与补充

1. 合同签订后，如需变更或补充合同内容，应按照合同约定办理变更或补充手续。

2. 变更或补充的文件应与原合同文件一并归档保存。

3. 变更或补充的文件应注明变更或补充的时间、原因等。

六、归档文件的销毁与处理

1. 合同文件到期或合同终止后，应按照合同约定办理销毁手续。

2. 销毁合同文件前，应进行核对，确保文件完整无缺。

3. 销毁合同文件时，应采取安全、环保的方式，避免对环境造成污染。

七、归档文件的电子化处理

1. 合同文件应进行电子化处理，便于存储、查阅和传输。

2. 电子化处理应确保文件内容的完整性和准确性。

3. 电子化文件应按照合同签订的时间顺序排列，便于管理。

上海加喜财税公司服务见解：

在中介费合同书签订后，归档工作至关重要。一方面，归档有助于维护合同双方的合法权益，确保合同履行；归档便于日后查阅和管理。上海加喜财税公司作为一家专业的公司转让平台，我们建议企业在签订中介费合同书后，严格按照上述步骤进行归档，确保合同文件的完整性和安全性。我们提供专业的合同管理服务，帮助企业实现合同电子化、智能化管理，提高企业运营效率。在合同履行过程中，如遇任何问题，欢迎随时咨询我们，我们将竭诚为您解答。

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